Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25 Juin 2026

L'association FAR WEST COUNTRY CLUB DIGNOIS attache une importance capitale à la protection de la vie privée et à la sécurité de l'ensemble des données de terrain transmises par les usagers de notre portail documentaire. Dans le cadre de nos engagements d'intérêt général et conformément aux exigences de transparence opérationnelle découlant des recommandations du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et du programme d'utilité publique Google Ad Grants, nous formalisons ici les modalités exclusives de traitement des données nominatives pour l'exercice 2026.

1. Nature des Données Recueillies

Nous recueillons uniquement les données de terrain nécessaires au traitement administratif des inscriptions et des communications non lucratives avec nos adhérents. Ces données proviennent exclusivement du formulaire d'intégration de notre page de contact :

• Le nom complet de la personne physique ou de l'institution représentée.
• L'adresse de messagerie électronique fonctionnelle (courriel).
• La catégorie statutaire d'adhésion choisie.
• Le contenu de l'exposé de la démarche d'intérêt rédigé spontanément par le visiteur.

2. Finalités Uniques du Traitement

Toutes les informations recueillies le sont au titre de nos objectifs statutaires. L'association FAR WEST COUNTRY CLUB DIGNOIS certifie l'absence totale de dimension marchande dans ses opérations. Les données de terrain collectées servent exclusivement à :

1. Gérer l'inscription administrative des participants à nos ateliers d'équilibre et de coordination rythmique à Aiglun.
2. Coordonner les plannings d'intervention et de covoiturage solidaire de la Caravane Mobile en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
3. Répondre aux sollicitations des acteurs locaux, des services sociaux départementaux et des mairies partenaires.
4. Élaborer les statistiques d'assiduité anonymisées requises pour l'exercice de l'Audit 2026.

3. Durée de Conservation Administrative

L'association conserve les fichiers nominatifs sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée qui n'excède pas celle requise pour les finalités administratives spécifiques. Les dossiers d'intégration liés aux formulaires sont détruits systématiquement au terme de chaque année civile lors des jalons de clôture de projet. Ainsi, pour l'exercice 2026, l'ensemble des données de contact inactives sera intégralement purgé en Décembre 2026, sauf en cas d'adhésion statutaire continue validée par le Conseil d'Administration.

4. Non-commercialisation et Sécurité des Informations

FAR WEST COUNTRY CLUB DIGNOIS s'engage à ce que les données de terrain recueillies ne soient jamais cédées, échangées, vendues ou transférées à titre gratuit ou onéreux à des entités tierces, commerciales ou promotionnelles. Ce portail documentaire est entièrement exempt de traceurs publicitaires, de cookies de ciblage comportemental ou de bannières marchandes. Le traitement informatique est placé sous la supervision exclusive de notre responsable de la transparence opérationnelle, garantissant l'étanchéité des archives associatives.

5. Droits de l'Utilisateur et Accès Permanent

Conformément à la législation nationale Informatique et Libertés et au RGPD européen, chaque citoyen ayant transmis ses coordonnées dispose d'un droit permanent d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de ses données nominatives. Pour exercer ce droit ou pour toute question relative à l'impact observé de nos mesures de protection, vous pouvez adresser une requête écrite à notre secrétariat par voie postale ou électronique :

Responsable RGPD : Secrétariat de l'Association
Adresse : MAIRIE, AVENUE PAUL ET MARGUERITE JOUVE, 04510 AIGLUN
Courriel : atiyarmollaa5690@gmail.com